Får arbetsgivaren kolla min e-post?

Din dator liksom din telefon ägs av din arbetsgivare för att användas i verksamheten. Även all information som finns i datorn tillhör normalt arbetsgivaren. De har till och med en rättslig skyldighet att kontrollera sina informationssystem. Om de innehåller olagliga bilder, piratkopierat material eller personuppgifter i strid med personuppgiftslagen kan det drabba företaget på olika sätt. Huvudregeln är därför att arbetsgivaren bestämmer vad som ska gälla och i vilken utsträckning du som anställd får lov att använda jobbets utrustning för privata ändamål. Vanligast är dock att viss frikostighet tillämpas, ungefär som med privata telefonsamtal. 

Din arbetsgivare borde dock tydligare ha informerat dig om de villkor som gäller för datoranvändning på din arbetsplats. Det bör finnas en intern e-post- och internetpolicy som anger riktlinjer för datoranvändandet. Arbetsgivaren har rätt att kontrollera att reglerna i policyn följs. Men då är det viktigt att medarbetarna i förväg vet om att kontroller kan komma att ske. Oanmälda kontroller kan uppfattas som både provocerande och integritetskränkande. Om det inte finns några regler kring detta kan det ibland vara svårt att veta exakt var gränsen går för vilka kontroller som är tillåtna eller inte.

Tänk även på att privat e-post från din arbetsplats är skriven på arbetsgivarens ”brevpapper” och privat surfande sker i företagets namn. Det är bättre att skaffa en privat e-postadress som du kan använda för din privata mejl.