Svårt vara chef över före detta kollegor

När Gundela Pettersson blev chef över sina kollegor, valde hon bort delar av det sociala umgänget på jobbet. – Det svåraste är att jag inte längre är en i gänget, utan den som fattar beslut, oavsett om de andra gillar det eller inte, säger hon. Gundela Pettersson leder enheten för produktion och pedagogik med femton anställda vid Armémuseum i Stockholm. Hon är kulturvetare och kom till museet för tretton år sedan som Sesamanställd. Sedan dess har hon tagit några stora kliv när hon har befordrats till chef. Hon trivs i sin ledarroll, men att bli den som bestämmer över äldre och mer erfarna kollegor har förändrat henne.

– Tidigare stannade jag gärna kvar länge på personalfesten eller hängde med ut och tog en öl efter jobbet. Nu är jag mera selektiv – umgänget på arbetsplatsen är viktigt, men efter arbetstid är jag ju fortfarande chef så då blir det inte längre lika otvunget.

Känt sig trängd

Det är svårt att kritisera någon som man känner väl och som inte har skött sitt jobb, det är svårt att motivera lönesättningen. Och svårast är det att fatta rätt beslut oavsett vad medarbetarna tycker och tänker.

– Många gånger har jag känt mig emotionellt trängd mellan museichefen och medarbetarna. Vid planerade förändringar vet jag till exempel av egen erfarenhet att vissa arbetsuppgifter tar längre tid att utföra än vad man tror.

Just nu går Gundela Pettersson DIK:s chefskurs Vilja våga välja.

– På kursen har jag bland annat insett nackdelarna med att bli internrekryterad. Jag kan se att jag inte alltid vågat språnget som chef, att jag kanske inte alltid vågat vara så nytänkande som en extern chef skulle ha varit. Men samtidigt har jag ju en kunskap om organisationen och verksamheten, vilket är en stor fördel.

Hennes råd till den som får ett chefserbjudande på jobbet är att ställa ett motkrav om att få en mentor eller coach och att få gå en chefskurs.

– Det blir också mycket lättare att byta roll om den högre chefen tydligt informerar alla anställda om varför ledningen valde just den kollegan.

Inte både chef och kompis

Ledarskapskonsulten Kerstin Olsson leder DIK:s chefskurser och vet att många får frågan om att bli chef på sina arbetsplatser. Särskilt nu när verksamheterna har det tufft ekonomiskt och kanske internrekryterar för att spara pengar. Visst är det smickrande, men hon avråder, framför allt om det är första chefsjobbet:

– Det är mycket svårare att bli chef på jobbet än att komma utifrån. Den trygghet man känner på arbetsplatsen är en falsk trygghet. Det är komplext att byta roll och det går inte att vara både kompis och chef, säger hon.

Problemet är att man har en personlig relation med medarbetarna som inte går att lämna bakom sig. Man gillar en del mer än andra och vet vem som går hem tidigare från jobbet varje dag.

– Denna relation gör det svårt att driva verksamheten framåt, ha lönesamtal och fatta beslut som innebär att man måste kliva på ömma tår, säger Kerstin Olsson.

En fälla som det är lätt att hamna i är att bli beroende av vad medarbetarna tycker.

– Fråga till exempel aldrig i förväg om kollegorna tycker att du ska ta chefsjobbet. Det är du som ska fatta det beslutet ensam. Först därefter kommunicerar du genom att samla ihop alla för att klargöra din nya roll och medarbetarnas farhågor och möjligheter.

Fördel att känna medarbetarna

Det är skillnad mellan hur män och kvinnor hanterar klivet uppåt på en arbetsplats.

– Att kvinnor är mer relationsorienterade gör det svårare för dem att klara balansen. På kvinnodominerade arbetsplatser är det också vanligt att det finns en osynlig regel som säger att ingen får höja sig över någon annan, så här kan det dessutom vara svårt att få med sig medarbetarna.

Vill du göra chefskarriär, sök då första chefsjobbet i en likvärdig organisation, råder Kerstin Olsson. Välj en annan avdelning eller byt arbetsgivare. Finns det inget som är bra med att bli chef över sina kollegor?

– Jo, visst kan det vara en fördel att känna till medarbetarnas behov. Det kan till exempel fungera om man har blivit chef med uppgiften att förvalta verksamheten.