Ha koll på ditt företag

Det finns många olika verktyg och knep som underlättar för företagare. Bra bokföring för att ha koll på utgifter, inkomster och vinster är en nödvändig första början. Det finns enkla bokföringsprogram, som Hoiga och Spcf. Som ekonomicoach tipsar Pia Nyholm om att anlita en redovisningsbyrå om det är svårt att klara ekonomin själv.

– Tänk på att det är dyrare att inte ha koll på sin ekonomi, säger hon.
Använd Gula sidorna eller det egna affärsnätverket för att få tips om vem som kan hjälpa dig med balansräkningen.

– Om man ser till att ha ordning på sin resultat- och balansräkning blir det en feedback varje månad.

Ha en affärsplan

Efter att ha betalt utgifter, som hyra och fackavgift, vet du vilken vinst du kan lägga in i verksamheten till nästa månad och kan investera i kundvårdsprogram, dator och marknadsföring. För att inte riskera en kalldusch bör man ha en affärsplan. Den behöver inte vara krånglig. Använd rubriker som förutsättningar, vision, mål och aktiviteter.

– Du måste ha en idé om vart du vill och hur kunderna ser ut, om du har 10 kunder i dag, hur får du fler om en månad, frågar Pia Nyholm.

Hon möter ofta egenföretagare som missat såväl bokföring som affärsplan. De koncentrerar sig på det de är bra på och går helt upp i sina kunder. På så sätt missar de att man också måste driva sitt företag.

– Om du inte är intresserad av att få in en faktura i bokföringssystemet blir det kaos, påpekar Pia Nyholm.

Problemet för många egenföretagare är att man oftast har flera timmar kvar att arbeta efter att man stängt butiken.

– Gisslet för många småföretagare är att man har svårt att disponera sin tid, man jobbar tio timmar om dagen. Det orkar ingen i längden, säger Pia Nyholm.
Bäst är att göra rätt från början, men det är aldrig för sent att rätta till misstag. Pia Nyholms råd är att ta en paus och göra klart vad som inte fungerar.

– Ofta skjuter man upp det som inte är roligt. Men tar du tag i det, skapar du en stärkande struktur.

Säljare som tillbringar mycket tid på att resa kan utnyttja restiden effektivt.

– Använd tiden till att hålla kontakt med kunderna och lyssna på ljudband för att utbilda dig. Business är relationer. Den som förstår sig själv och andra människor kommer att ha den bästa affären, säger Pia Nyholm.

    Låna till investeringar    

En annan viktig sak att göra är att spara till pensionen. Träffa ett antal kapitalföräkringsbolag, kanske någon bank och hör vad de har att sälja.

– Gör sedan en egen bedömning av vad som passar dig.

Många företagare tar stora risker och lånar eller investerar hårt, något som i värsta fall kan sluta illa.

– De flesta bolag behöver låna eller ha en checkkredit, speciellt om det är ett snabbväxande.

Bolaget kan gå mycket bra medan likviditeten är dålig, då kan det behövas tillskott av kapital över en kortare period. Att låna till investeringarna är ett bra sätt att öka omsättning och kassaflöde på sikt.

– Utan lån kanske du inte kommer dit du vill med ditt företag. Oftast är ett tillskott av kapital förutsättning om du vill expandera din verksamhet.

VERKTYG FÖR EGENFÖRETAGAREN

» Håll koll på ekonomin.
» Skaffa en affärsplan, marknadsplan och budget.
» Var en duktig säljare, nöjda kunder är de bästa ambassadörerna.
» Satsa på att synas, i dag finns mycket verksamhet på Internet, skaffa en rolig hemsida.