Mål – verktyg som tar dig framåt

Är du anställd på en arbetsplats finns det troligen övergripande mål för verksamheten och de har sannolikt satts av din chef, som i bästa fall kommunicerat dem till dig och dina medarbetare. Är du egen företagare är det upp till dig att sätta mål för ditt företag. Du är ju din egen chef.

Oavsett om du är anställd eller egen har du mycket att vinna på att sätta mål för dig själv. Mål som inte rör verksamheten i stort, utan som gäller det arbete som just du ska utföra. Att sätta upp mål är ett bra system för effektiv tidsplanering – vare sig du arbetar i projektform eller med löpande arbetsuppgifter. Mål hjälper dig strukturera arbetet och fördela det någorlunda jämnt över den tid du har till ditt förfogande. Du får ett mer harmoniskt arbetsliv och minimerar risken för rally klockan fem i deadline.

När du formulerar mål, se till att de är ”smarta” – ett ord som fungerar som en checklista, där varje bokstav står för en viktig egenskap hos ett mål.

Målen ska vara: Specifika (tydliga och väl definierade), Mätbara (du bestämmer själv på vilket sätt), Attraktiva (du ska verkligen vilja uppnå målet), Realistiskt (det får inte vara för lätt eller för svårt att uppnå. Det måste vara en utmaning!), Tidsbestämt (målet måste innehålla en eller flera deadlines), Ansvarig (någon måste vara ansvarig för att målet uppfylls – du!).

När du skrivit ner ett mål är det dags för nästa steg – att utforma en plan för hur du ska uppnå det:
• Skriv ner allt du behöver ta tag i för att nå målet. Lista det i den ordning det behöver göras. Vad kan du börja med redan nu?
• Lista alla resurser du behöver för att nå ditt mål. Behöver du mer kunskap, tid, pengar? För varje resurs – skriv ner hur och när du ska gå tillväga för att skaffa dem. Finns det någon i din närhet som har en kompetens som du inte har men som du skulle behöva? Kan du vända dig till någon kollega eller samarbetspartner? Är chefen rätt person att be om hjälp?
• Skriv ner personer som du kan ha nytta och glädje av på vägen mot ditt mål. Kanske skulle målet nås snabbare och med ett bättre resultat genom ett samarbete med någon eller några kollegor?
• För varje mål – sätt upp några delmål. Datum då du ska ha uppnått ett visst resultat. Det gör att du kontinuerligt kan stämma av mot målet och hjälper dig också att vara mer flexibel, eftersom du får bättre koll på vad du faktiskt uträttar och därmed på hur hela arbetet i stort fortskrider. Och kom ihåg att belöna dig när ett delmål är uppnått!
• Sätt även mikromål. Mål för vad du ska arbeta med varje enskild dag. Dessa mål kommer sannolikt att få revideras ett antal gånger under resans gång. Tänk på att endast lista ett par viktiga saker du ska ta itu med varje dag. 

Innan du lämnar ditt skrivbord vid arbetsdagens slut – lägg en lapp med morgondagens två mest prioriterade arbetsuppgifter väl synlig på skrivbordet. När du kommer på morgonen – se till att du uträttar det som står på lappen innan du ger dig i kast med något annat. För när du har gjort det, då vet du säkert att du tagit ett steg närmare ditt slutmål.